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浅析会计信息标准化的实现途径

时间:2018-11-25 18:05:49| 来源:| 编辑:笔名| 点击:0次

浅析会计信息标准化的实现途径

所谓标准化是指在经济、技术、科技及管理等社会实践中,对重复性的事物和概念,通过制定、发布和实施标准达到统一,以获得最佳秩序和社会效益。 会计信息标准化是使会计信息具有通用性、开放性、精确性、稳定性等特征,使数据能在各系统之间顺畅传递,从而促进数据的深度加工与再利用, 提高数据的价值,帮助决策者了解公司财务情况并作出合理的决策,优化资源配置。那么,如何实现会计信息标准化?笔者认为,如果把会计信息从形成到使用到归档看成会计信息的供应链,会计信息标准化应是 采集内部传递展示外部传递归档 这一会计信息供应链全过程的标准化。

一、会计信息标准化的实现途径

(一)会计基础数据采集的标准化构建会计数据字典

基础数据采集标准化是指当业务事件发生时,根据事件的特征和属性进行分类,按照统一标准把数据收集与储存到数据仓库,数据库中存储的是最初的、按照标准收集与录入的没有加工的原始信息。由此可见,会计基础数据采集标准化的关键在于建立一个标准化的数据仓库 (会计数据字典) ,供各部门根据需要即时取数分析与决策,以实现管理决策的即时性。基础数据采集标准化一般应在企业集团内部层面实施,集团所有的基础信息包括材料、设备、产品、客户、工程项目等最初都要按照统一标准分类、编号,比如,采购管理子系统数据要求全集团材料名称、编号统一标准,材料数量单位统一,材料成本核算方法统一 ;固定资产子系统数据要求全集团固定资产名称、编号统一标准,固定资产折旧方法统一,进而形成统一的会计科目及其明细科目名称与编号,即会计数据字典。集团企业各下属单位根据自己的需要新增基础信息时也要遵循这些标准。这样,整个集团会计信息来源于标准统一的数据仓库,大大减少了数据加工过程中的数据转换和数据假设,为集团内部实现会计信息化与经营管理信息化的有效融合提供了基础。

(二) 会计账簿系统标准化构建会计信息内部传递环节的标准

不论是手工账还是会计信息化,其信息处理流程都是依据原始凭证形成记账凭证再审核、记账、结账,这其中的数据源就是原始凭证。以发票为例, 它记录了经济业务发生的时间、 地点、过程、参与人 (销售单位、购货单位、 开票人等) 、 物品名称、 数量、 单价、总金额等

浅析会计信息标准化的实现途径

,既有结构化的会计数据又有非结构化的数据,而在会计处理中只,财务人员通常只选取原始凭证中会计关注的要素如物品名称、 数量、 单价、 金额等形成记账凭证, 而舍弃了原始凭证中大量有用的非结构化数据如时间、地点、过程、参与人等,这可能导致企业管理者无法全面了解企业的经济业务情况进而对其决策产生不利影响。 XBRLGL (XBRL全球账簿分类标准) 恰好能够有效解决这一难题。

XBRLGL 是 XBRL 国际组织制定的一套分类标准,可应用于不同系统间的数据交换,体现会计信息内部传递环节的标准化。它不仅可记录会计信息如记账凭证、总账、明细账、固定资产卡片等,也可记录非会计信息如存货、供应商、客户、流程、组织机构等。XBRLGL 通过创建表达交易信息的标准格式,关注交易事项层面的信息,与交易层面的 ERP 等系统直接对接,使基于 XBRLGL 形成的实例文档可展现日记账分录、试算平衡表、生产成本实际与预算差异的报告、固定资产列表、客户发票等。XBRLGL 以数据模块的元素形式提供了会计账簿明细分类标准,这些元素展示了日记账分录或与历史交易细节有关的全部财务信息和大多数非财务信息,可见,XBRLGL 是利用有限的元素表达复杂的经济业务信息,建立明细数据与报告数据之间的